从基本户提取差旅费怎么做会计分录

什么是差旅费呢?出差期间因办理公务而产生的各项费用，如交通费和住宿费等，就是我们所说的差旅费。作为企业的一项重要的经常性支出项目，差旅费经常会出现在企业的财务处理中。若是从基本户提取差旅费，会计人员该如何写会计分录?

从基本户提取差旅费的账务处理

1、从基本户提取差旅费，实际上是提取的备用金。相关会计分录如下：

借：库存现金

贷：银行存款

2、当公司基本账户提取现金不够用，但为了提现供公司日常现金开销，出纳将转账支票用途写成差旅费，并转入个人账户时，

(1)出纳将转账支票用途写成差旅费，并转入个人账户，根据支票存根入账，会计分录如下：

借：其他应收款

贷：银行存款

(2)发生费用报销时，根据费用发票入帐，会计分录如下：

借：管理费用——办公费/差旅费/福利费

贷：其他应收款

差旅费报销时的注意事项

1、若超标乘坐交通工具，只报销按其应乘坐的交通工具部分，超额部分自行负责。

2、乘坐飞机的订票费、改签费、退票费、往返机场车费等费用是不予报销的。

3、出差返程日期减去出差出发日期，等于出差补助天数。

4、当发生原始票据丢失、毁损的情况，当事人需做出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额，并经过相关程序才能报销。

5、员工须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。

6、员工报销时按财务部门规定填制报销单据。